为进一步加强和改进学院新闻宣传工作，提升新闻网内容的质量，及时、准确、生动地报道学院建设发展成就和丰富多彩的校园生活，根据学校有关文件精神，理学院制订新闻报送操作规程如下：

一、报送时间

重大活动和重要事项的新闻稿原则上在当天报送，并告知报送网站具体栏目。一般新闻稿须在事情发生2天内报送。对于超过规定时间的新闻稿，学院可不予采用。

二、新闻内容

1、新闻采写要把握导向性、规范性、真实性、典型性、及时性原则，避免把一般常规性工作当成新闻上报。

2、新闻语言要求简洁精炼，文字一般控制在600字以内，一般性新闻配图不超过2张，重要新闻配图不超过3张。具体文字要求：①主标题采用三号宋体，副标题采用四号宋体；②正文统一采用小四号宋体，单倍行距，段前缩进2个字符，段前、段后0行。图片要求：①必须是从拍摄设备直接导出的原图，要求成像清晰，构图完整，主题突出；②必须是JPG格式，图片宽度裁剪为700像素，高度保持原图比例；③图片须配简短的文字说明，并以文字说明命名；④图片应以独立文件的形式与文档同时报送。

3、精简和规范院领导出席会议活动新闻报道。根据工作需要、新闻价值、校内外效果决定是否报道。院领导出席一般性会议和活动不做报道，有的可视情况刊发简短消息。同一场会议原则上只综合报道1次。院领导考察调研活动新闻报道，要多反映师生校友关心的实质性内容，更好贴近师生实际。

4、新闻中淡化职务称谓。需提及职务的，在文稿内容中只提一次，采取“职务称谓+姓名”的方式，其后再出现时直称姓名。多个院领导参与的活动，可采用“院领导×××、×××等”的简略形式。新闻中涉及部门单位领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等字眼。

5、涉及全校性重要工作和活动的新闻，出现人物姓名一般应到校级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或相关重要人物姓名。新闻中涉及校外人物姓名、职务等背景资料，一般应由相关部门单位提供。

6、按照“文责自负”原则，新闻稿应署上单位和作者的真实姓名，作者负责稿件内容的真实性，未署名的新闻稿不予接收。署名位置：新闻稿第一段开头。署名格式：（文/理学院 张三）。

7、禁止事项：①不能存在有意识形态问题的信息，报送人对自己提供的材料负责；②不能出现私人电话号码、身份证号码等个人隐私信息（如有必要需要进行加*处理）；③提供的材料中不能含有任何超链接，包括文字、图片、邮箱等，都应去除超链接。 

三、新闻稿报送流程

理学院宣传工作，党委书记蒋炳春为第一责任人，党委委员韩靖为第二责任人，教师吴鑫为第三责任人。学院所有新闻稿将按学校规定流程严格审核。

1、报送学院网站新闻稿流程：①发送新闻稿（含独立图片文件）给韩靖审核，同时报送新闻发表栏目、是否同步发表于学院网站首页“学院新闻”栏目；②蒋炳春审核；③审核通过过后，由吴鑫在学院网站发布。

2、报送学校网站新闻稿流程：①发送新闻稿（含独立图片文件）给韩靖审核；②蒋炳春审核；③审核通过后，报送人打印新闻稿，找蒋炳春签字，找谢丹盖理学院党委章；④扫描签字盖章新闻稿，发送扫描件和新闻电子稿（含独立图片文件）给吴鑫；⑤吴鑫负责对接宣传部，由宣传部在学校网站发布新闻。

理学院党委

2023年5月16日