一、纪念活动指导思想
贯彻落实学校办学60周年纪念活动工作指导思想,回顾历史,总结办学经验,展示学院发展成就,凝聚力量,激发师生爱院更大热情,进一步促进学院工作科学发展。
二、学院校庆活动总体安排
根据学校纪念活动工作部署,结合学院实际,拟分为三个阶段,具体安排如下:
第一阶段:筹备阶段(2017年4月-2018年7月)
1.成立学院纪念活动工作领导小组、学院纪念活动办公室,确定工作人员及工作职责。
2.制订纪念活动工作方案,经学院院务会议审定。(2018年6月1日前)。
3.学院开展纪念办学60周年宣传发动(2018年6月20日前完成)。
4.开始校史及校友通讯录的收集工作。
5.学院纪念活动各项工作方案及预算。
第二阶段:实施阶段(2018年3月至2018年10月)
1.编写学院校友通讯录(2018年3月至2018年7月)(负责人:刘虹、各专业负责人)
主要工作:查找出学院各届毕业生的专业、辅导员和班主任,通过辅导员、班主任联系各自所带的班级学生,组织毕业生通讯录的收集整理,完成时间7月15日前。
根据学校规定和条件从校友中遴选杰出优秀校友,整理事迹,报学校备案。
2.给校友发布纪念活动公告及学院纪念活动工作安排。(负责人:辅导员、班主任)
3.制作布置学院发展历程宣传展。(负责人:文益君、王文磊、贺梦冬)
4.举办以纪念办学60周年为主题的各种学术讲座、教学比武、学生活动等。(负责人:王文磊、贺梦冬、杨灿)
5.组建纪念活动志愿者协会。(负责人:杨灿)
6.组织校友参加学校纪念活动庆典大会。(学院活动办)
7.邀请在学院工作过的领导和老师回学院指导工作,为学院建设和发展出谋划策。(学院活动办)
8.举行校友座谈会,组织参观学院和学校。(负责人:张贵、邱悦颜)
9.组织参加学校纪念活动文艺晚会。(学院活动办)
10.制作留言册、相册。(学院活动办)
第三阶段:总结阶段(2018年11月10日前)(学院活动办)
1.完成校庆资料的汇编、归档工作。
2.清理结算各项费用。
3.进行工作总结。
4.感谢、回访校企合作单位、校友。
三、组织机构
成立办学60周年纪念活动工作组织机构,组织机构及组成人员如下:
(一)办学60周年纪念活动工作领导小组
组 长:张贵 邱悦颜
副组长:杨灿 文益君 王文磊 贺梦冬
成 员:刘虹 陈春艳 孙玉荣 杨志高 王新军
(二)办学60周年纪念活动办公室(简称“活动办”)
主 任: 邱悦颜
副主任: 文益君 杨灿 王文磊 贺梦冬
成 员: 刘虹 陈春艳 孙玉荣 杨志高 王新军
主要职责:拟定办学60周年纪念活动筹备工作方案,拟定总体活动策划方案,筹划和组织办学60周年纪念活动,负责筹备阶段各工作组之间的统筹、协调和工作推进等。
下设工作组:
1.会务接待组
负责人:陈春艳
成 员:志愿者
2.校友联络组
责任人:刘虹
成员单位:学生工作办、地信教研室、信计教研室、物理教研室
主要职责:收集校友信息,汇总、完善校友信息库,制作各地校友分会机构通讯录;联络、走访各地校友;组织各地校友机构换届,发展新的校友组织机构;协调校友类活动等。
3.宣传组
责任人:王文磊
主要职责:策划、组织纪念活动宣传工作;制作学院宣传片;征集相关校史资料;制作学院宣传板报;校友在学院期间的摄影摄相;校友留言册等。