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中南林业科技大学办学60周年纪念活动理学院筹备工作方案
发布时间:2018-05-30 10:00 作者: 访问次数:0

一、纪念活动指导思想

  贯彻落实学校办学60周年纪念活动工作指导思想,回顾历史,总结办学经验,展示学院发展成就,凝聚力量,激发师生爱院更大热情,进一步促进学院工作科学发展。

二、学院校庆活动总体安排

   根据学校纪念活动工作部署,结合学院实际,拟分为个阶段,具体安排如下:

第一阶段:筹备阶段20174-20187月)

1.成立学院纪念活动工作领导小组、学院纪念活动办公室,确定工作人员及工作职责

2.制订纪念活动工作方案,经学院务会审定2018年6月1前)

3.学院开展纪念办学60周年宣传发动(2018年6月20日前完成)

4.开始校史及校友通讯录的收集工作

5.学院纪念活动各项工作方案及预算

第二阶段:实施阶段20183月至201810月)

1.编写学院校友通讯录(2018年3月至2018年7月)(负责人:刘虹、各专业负责人

主要工作:查找出院各届毕业生的专业、辅导员班主任,通过辅导员、班主任联各自所带的班级学生,组织毕业生通讯录的收集整理,完成时间7月15日前。

  根据学校规定和条件从校友中遴选杰出优秀校友,整理事迹,报学校备案

2.给校友发布纪念活动公告及学院纪念活动工作安排负责人:辅导员班主任)

3.制作布置学院发展历程宣传展负责人:文益君、王文磊、贺梦冬

4.举办以纪念办学60周年为主题的各种学术讲座、教学比武、学生活动等。(负责人:王文磊、贺梦冬、杨灿)

5.组建纪念活动志愿者协会。(负责人:杨灿

6.组织校友参加学校纪念活动庆典大会。(学院活动办)

7.邀请在学院工作过领导和老师回学院指导工作,为学院建设和发展出谋划策(学院活动办)

8.举行校友座谈会,组织参观学院和学校。负责人:张贵、邱悦颜

9.组织参加学校纪念活动文艺晚会。(学院活动办)

10.制作留言册、相册。(学院活动办)

阶段:总结阶段20181110日)(学院活动办)

1.完成校庆资料的汇编、归档工作

2.清理结算各项费用

3.进行工作总结。

4.感谢、回访校企合作单位、校友。

、组织机构

成立办学60周年纪念活动工作组织机构,组织机构及组成人员如下:

(一)办学60周年纪念活动工作领导小组

  长:张贵  邱悦颜

副组长:杨灿  文益君  王文磊  贺梦冬  

  员:刘虹  陈春艳  孙玉荣  杨志高  王新军

(二)办学60周年纪念活动办公室(简称“活动办”)

  任: 邱悦颜

副主任: 文益君   杨灿   王文磊  贺梦冬

  员: 刘虹  陈春艳  孙玉荣  杨志高  王新军

主要职责:拟定办学60周年纪念活动筹备工作方案,拟定总体活动策划方案,筹划和组织办学60周年纪念活动,负责筹备阶段各工作组之间的统筹、协调和工作推进等。

下设工作组: 

1.会务接待组

负责人:陈春艳

 员:志愿者

2.校友联络组

责任人:刘虹

成员单位:学生工作办、地信教研室、信计教研室、物理教研室

    主要职责:收集校友信息,汇总、完善校友信息库,制作各地校友分会机构通讯录;联络、走访各地校友;组织各地校友机构换届,发展新的校友组织机构;协调校友类活动等。

3.宣传组

责任人:王文磊

主要职责:策划、组织纪念活动宣传工作;制作学院宣传片;征集相关校史资料;制作学院宣传板报;校友在学院期间的摄影摄相;校友留言册等。

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